DIGITARQ

DIGITARQ
A Direcção-Geral de Arquivos (DGARQ) disponibilizou software para os arquivos se poderem informatizar e aderir à ansiada Rede Portuguesa de Arquivos.


Para Consultar em: http://digitarq.pt/126/

DGARQ comemora Dia dos Arquivos

No próximo dia 9 de Junho comemora-se o Dia Internacional dos Arquivos.

A DGARQ junta-se a esta comemoração com uma iniciativa intitulada "Preservação digital: preparar o futuro", que ficará depois disponível, em vídeo, no seu site.

Para mais detalhes ver em: http://www.dgarq.gov.pt/noticias/09062009-dia-internacional-dos-arquivos-preservacao-digital-preparar-o-futuro/

Digitarq - Software de gestão integrada em arquivos históricos

A empresa KEEP SOLUTIONS, spin-off da Universidade do Minho, venceu o concurso nacional promovido pela Direcção Geral de Arquivos - DGARQ (ex Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo) para a implementação de software de gestão integrada na totalidade dos seus arquivos históricos dependentes, bem como na própria Direcção-Geral. O software seleccionado tem vindo a ser desenvolvido desde 2003 por investigadores da Universidade do Minho, com a coordenação técnica do Arquivo Distrital do Porto.
A solução apresentada a concurso, designada DIGITARQ, permitirá automatizar todas as vertentes do ciclo produtivo de um arquivo histórico, encarregando-se da gestão de processos operacionais, gestão de topo e relação com o utente. O software incorpora módulos para descrição arquivística, gestão de projectos de digitalização, publicação electrónica, pesquisa de catálogo, gestão de produtividade e balcão electrónico. A proposta vendedora apresentada pela KEEP SOLUTIONS inclui ainda a migração de 1.6 milhões de registos para a nova plataforma.A implementação nacional desta plataforma irá abrir portas para o desenvolvimento de um Portal Nacional de Arquivos, um ponto único de acesso a toda a informação arquivística nacional e documentos digitalizados, tornando os arquivos nacionais líderes a nível europeu no que toca à disponibilização em linha de conteúdos arquivísticos.

Aceda à brochura digital (PDF 1,88 mb)

Fonte: Blogue "A Informação"

Instrumentos Arquivísticos / Documentos Técnicos

Foram publicados em meados de Agosto três documentos técnicos produzidos pela DGARQ e considerados estruturantes para a constituição da Rede Portuguesa de Arquivos.Para além da segunda versão do modelo conceptual que foi alterada em pontos importantes, acrescentou-se o modelo lógico da RPA em que são explorados aspectos levantados no primeiro módulo desta série de documentos.Publicou-se igualmente, e em articulação dos dois documentos mencionados, o Modelo para o Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas. Este documento aborda aspectos conceptuais e construtivos do FNAA, sendo esta estrutura de informação considerada num âmbito consideravelmente mais alargado que inicialmente foi pensado. Pretende-se que venha a constituir o sistema de apoio à gestão da rede e acesso à informação de arquivo que nela se pretende vir a ser disponibilizada.
Durante este período a DGARQ aguarda o envio de comentários e sugestões relativamente aos três documentos agora apresentados.
1 – Rede Portuguesa de Arquivos: fundamentos para o seu desenvolvimento e gestão – modelo conceptual
2 – Rede Portuguesa de Arquivos: fundamentos para o seu desenvolvimento e gestão – modelo lógico
3 – Modelo para um Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas

Relatório de avaliação do PARAM

Dez anos volvidos sobre o lançamento do PARAM - Programa de Apoio à Rede de Arquivos Municipais, a DGARQ efectuou um estudo que pretende percepcionar o impacto do Programa na qualificação dos arquivos municipais, identificar desvios no cumprimento de compromissos assumidos, e aferir eventuais necessidades de optimizar a gestão do Programa ou mesmo rever os termos da sua definição original.
O Relatório de Avaliação do PARAM, publicado no passado mês de Agosto é o resultado desse estudo, desenvolvido pela Direcção de Serviços de Arquivística e Apoio Técnico.

Seminário de Macroavaliação

No passado dia 10 de Setembro de 2007 realizou-se na Direcção Geral de Arquivos um workshop subordinado ao tema: Simplificação, Rigor e Eficácia na Avaliação Arquivística. Uma das conclusões do referido workshop recaía precisamente na necessidade de aprofundar o conhecimento sobre metodologias alternativas de avaliação experimentadas em Portugal e noutros países, em especial no que respeita aos projectos de macroavaliação funcional.

Neste contexto a Direcção-Geral de Arquivos organiza no dia 19 de Junho de 2008 um seminário internacional dedicado ao tema “Macroavaliação: uma perspectiva necessária ao processo de avaliação arquivística?”

Este seminário contará com a presença de convidados da Holanda, do Canadá e da Nova Zelândia, que apresentarão as experiências de macroavaliação desenvolvidas nos respectivos países. Num amplo espaço de debate sobre cada intervenção, e em mesa redonda com a participação de convidados nacionais, procurar-se-á extrair da experiência alheia lições que possam ser úteis à renovação do processo de avaliação arquivística vigente em Portugal.

Esta será, pois, uma excelente oportunidade para aprofundar o conhecimento sobre teorias e práticas de macroavaliação e explorar soluções alternativas ou complementares que permitam aumentar a eficiência do processo de avaliação arquivística.

Terá o seguinte Programa:

10:00 Abertura do Seminário
Director da Direcção-Geral de Arquivos

10:15 – Apresentação do projecto de macroavaliação do CANADÁ
Daniel Caron * Library and Archives Canada

11:15 – Debate

11:30 – Pausa para café

12:00 – Apresentação do projecto de macroavaliação da HOLANDA
Robbert Jan Hageman * National Archives of the Netherlands

13:00 – Debate

13:15 – Almoço
Buffet oferecido a todos os participantes no seminário

14:30 – Apresentação do projecto de macroavaliação da NOVA ZELÂNDIA
John Roberts * National Archives of New Zealand

15:30 – Debate

15:45 – Pausa para café

16:15 – MESA REDONDA
Moderadora: Alexandra Lourenço
Convidados: Daniel Caron, Fernanda Ribeiro, Fernanda Rolo, Isabel Teixeira Basto, John Roberts, Robbert Jan Hageman

17:30 – Debate

18:00 – Encerramento do Seminário

* Haverá tradução simultânea Inglês/Português

A ficha de inscrição poderá ser consultada aqui.

Mais uma iniciativa a não perder!!!

Preservação Digital

Recomendações para a produção de planos de preservação digital.

Foi publicada recentemente pela DGARQ uma compilação sobre preservação digital intitulada: Recomendações para a Produção de Planos de Preservação Digital.

Esta iniciativa denota um interesse cada vez mais crescente e premente para as questões desta temática. É fundamental que se comece a pensar e agir hoje para se evitar perdas no futuro. Por isso é uma obra a consultar com atenção.

Estas recomendações elaboradas sob a coordenação de Francisco Barbedo em parceria com Glória Santos, Luís Corujo e Mário Sant'Ana encontram-se no site da DGARQ.

Guia de Fundos e Colecções Fotográficas

Já se encontra disponível o Guia de fundos e colecções fotográficas 07 compilado e pubicado pela DGARQ/CPF (Centro Português de Fotografia. Esta publicação teve o apoio do POC e foi coordenado pelo Doutor Silvestre Lacerda e pela Doutora Natália Gravato.

É um guia de extrema importância e relevância a consultar!!